En komplett guide till hantering av videoproduktion

Varför du behöver ett arbetsflöde

Börja med en strategi

Tänka långsiktigt

Bygga en arbetsstyrka med frilansare

Hitta din berättelse

Bemästra förproduktion

Slutför projektet

En komplett guide till hantering av videoproduktion

I en värld där video går först, måste du ha möjligheten att skala din produktion av innehåll samtidigt som du bibehåller kvalitet och sänker kostnaderna. Det är sällan enkelt, och om du är ny vad gäller produktion av videoinnehåll kan det verka utmanande. Dock, att bygga ett arbetsflöde för hantering av videoproduktion är nödvändigt om du vill konkurrera med andra varumärken eller publicister.

Nyckeln till att skala är att komma fram till en strategi för standardproduktion för ditt interna team. Denna strategi bör tillåta att du expanderar ditt team genom att anlita frilansare via en marknadsplats för videoproduktion. Beväpnad med interna riktlinjer och en extern arbetsstyrka kommer du att kunna producera högkvalitativa videoklipp kontinuerligt. Och du kan skala produktionen upp eller ner beroende på din budget. Här är en komplett guide till varför och hur du kan bygga en process för hantering av videoproduktion.

Varför du behöver ett arbetsflöde

Det är svårt att förbli konkurrenskraftig utan marknadsföring med video. Både stora varumärken och medieföretag bygger interna team för videoproduktion samt studio. Hearst Magazines är ett bra exempel. Hösten 2017 öppnade den sin egen 2,400 kvadratmeter stora produktionsstudio för video- och multimedia för att öka produktionen av innehåll. Även innan studion skapade de runt 150 videos varje vecka fördelat över sina varumärken. Det är tonvis med video!

Om du inte driver flera digitala medieplattformar behöver du antagligen inte så många videoklipp. Men du behöver ha ett regelbundet produktionsschema för att engagera din publik och se en Retur på Investering (ROI). Tubular Insight fann att 48 % av marknadsförare på företag med minst två videoklipp under 2017 skapade fyra eller fler videoklipp varje månad och 27 % skapade sex eller fler. Denna nivå av konsistens är nästan omöjlig att bibehålla utan interna riktlinjer för hantering av videoproduktion.

Dina videos kan inte vara en och därefter är det färdigt. Målgrupper behöver se konsistent berättande från varumärken för att etablera tillit. Du bör ha en kontinuerlig strategi där dina videoklipp passar in i ett större narrativ som berättar ditt varumärkes historia:

Berättande är inte en enda utövning, istället handlar det om konsistens och anpassning för att utveckla mänskliga behov, även om specifika handlingar och initiativ ibland kan verka ha en dimension av enskilt utövande. Allt du gör passar dock alltid in i ett bredare narrativ: från event och innehåll till kampanjer. – i-Scoop

Hantering av videoproduktion är det bästa sättet att försäkra högkvalitativt innehåll allteftersom du skalar kvantitet. När du publicerar mer innehåll, eller riktar in dig på olika målgrupper, måste kvalitet på både berättande och produktion stämma med din varumärkesbild. Att bygga arbetsflöde för videoproduktion kommer låta kvaliteten på dina videoklipp driva kvantiteten. Att göra det tvärtom kommer vanligtvis resultera i hög kvantitet, men låg kvalitet på innehåll. Detta innebär att du investerar samma summa i att producera två enastående videoklipp per vecka som du skulle för tio mediokra videoklipp som inte tillför något för ditt varumärke.

Börja med en strategi

Innan du ens börjar tänka på att faktiskt filma en video behöver du ha en strategi för innehåll. Du bör ha en gedigen förståelse angående varför du vill producera video och hur det kommer hjälpa ditt varumärke. Videoinnehåll bör passa in i din övergripande strategi för content marketing.  Och varje video du publicerar bör också ha en egen strategi bakom sig. In strategi bör rätta sig med övriga företagsmål. Faktiskt bör varje bit innehåll du publicerar – oavsett om det är video, blogginlägg eller något annat – hjälpa dig att uppnå dessa mål.

Att ha en strategi är fundamentalt för att skala videoproduktion och ge ROI. För varje video du önskar skapa, ställ dig själv följande frågor:

·         Vad är målet, och hur relaterar det till min övergripande strategi?

·         Vem försöker jag nå?

·         Vad vill jag skapa?

·         Var vill jag distribuera innehållet?

·         Hur kommer jag mäta om jag uppnår mina mål?

Med video och annat innehåll i marknadsföringssyfte kan ROI vara svårt att fastställa. Dessutom har varje företag olika sätt att mäta det. För att få det mesta från dina videokampanjer behöver ditt företag sätta sin egen definition på ROI. Exempelvis, om du vill mäta antal leads en video tar in vill du hålla koll på dessa leads. Om de kommer skapa tillräckligt med inkomst över tid för att täcka kostnader investerade i videoklippet, då kan du kalla det en framgång. Naturligtvis är mål relaterade till medvetenhet om varumärke svårare att mäta och kan kräva mer tanke.

Tänka långsiktigt

När du skapar en strategi för hantering av videoproduktion, beakta hur innehållet kommer fungera för företaget långsiktigt. Varje del innehåll som du producerar bör vara länkat till en bredare kampanj som är konsistent med ditt varumärke. Detta innebär att videoklipp du producerar kan vara en serie som etablerar intresse och tilltro i ditt varumärke. Serien kan även tillhandahålla ytterligare möjligheter för marknadsföring av varumärket när du väl har din publiks tillit. Även om du producerar en enstaka video, utveckla den på ett sätt som är konsistent med din röst och bild för varumärket.

För att uppnå den konsistens och strategi kommer du behöva lägga mer tanke på produktionsprocessen. Denna process måste vara både helgjuten och redo att ändras utifall att saker går fel eller att ditt team beslutar att skifta fokus. Fundamentet för denna process är ditt teams infrastruktur.

Allt eftersom de producerar mer innehåll i fler och olika format, identifierar marknadsförare att de kreativa och produktionsmässiga funktionerna kräver mer än någonsin för att vara helgjutna, smidiga och anpassningsbara tillsammans för att både försäkra konsistenta korskopplade kanaler för budskap om varumärke och för att kontrollera kostnader. – Ed Powers, AdAge

Bygga en arbetsstyrka med frilansare

Framgångsrik hantering av videoproduktion beror på om du har de rätta personerna för att producera innehåll i stor skala. Även om du har egna producenter kan frilansare hjälpa dig kostnadseffektivt att skala antalet videoklipp du producerar. Det bästa sättet att bygga en tillförlitlig arbetsstyrka är att hitta, hyra och leda frilansare på en global marknadsplats för videoproduktion och sida för att anlita frilansare. Du kommer spara pengar om du anlitar frilansare på platser du annars måste flyga ditt produktionsteam till.

Samtidigt som du måste avgöra vem du vill anlita, behöver du inte hantera det manuellt. Marknadsplatser för videoproduktion gör en hel del av arbetet åt dig. Glöm att behöva spendera timmar på att Googla frilansare och kontrollera bakgrund på deras kvalitet bara för att få reda på att de är upptagna på inspelningsdag. Hantering av videoproduktion är en komplicerad process, men teknologin för att effektivisera utvecklas snabbt.

Om du redan arbetar med frilansare är din produktionsprocess antagligen utspridd över flera plattformar – kalkylblad, e-post, betalningar, analys, etc. Detta saktar ner ditt arbete och gör organisering svårt. Det är dags att ta din produktionsprocess till en enhetlig plats. I en marknadsplats för videoproduktion kommer en bearbetad pool av talang ansöka till dina projekt och du kommer kunna anlita de bästa personerna. Och om du har återkommande arbete med samma frilansare kan du forma en solid, pålitlig arbetsrelation.

Ett system för hantering av frilansare såsom plattformen Storyhunter, samlar produktion av videoinnehåll till en punkt. Dessa plattformar gör det tunga arbetet för dig. De kontrollerar bakgrund på produktionsbolag och frilansare såväl som hanterar kontrakt för betalning. För varje projekt kan du lägga upp en brief för en videoproduktion, be om idéer för berättelse, söka efter frilansare, skicka dem meddelanden, spara dina kontrakt, ta din existerande arbetsstyrka ombord, se och lämna recensioner för frilansare, se finansiella rapporter, och mer. De kommer även att hjälpa dig att fånga individuell hantering av projekt genom att visa dig vilket stadium ditt projekt ligger på.

Arbetsstyrkan med frilansare växer och det är dags att dra fördel av detta – icke-traditionell talang förväntas representera 45 % av den övergripande arbetsstyrkan inom de nästkommande åren. Tack vare detta, har system för hantering av frilansare vuxit fram för att hjälpa företag att rationalisera anställningsprocessen och hantera deras team. Med video som börjar bli allt viktigare för marknadsförare är det vettigt att vända sig till dessa plattformar för hantering av videoproduktion.

Hitta din berättelse

Att besluta vilka berättelser du kommer berätta är väsentligt för arbetsflödet i hantering av videoproduktion. Detta kan ske innan eller efter du hittar frilansare, men se till att din strategi är att vara förpliktigad skapa fantastiska berättelser. Om ditt varumärke förbinder sig till kvalitativt berättande, kommer din publik att fortsätta komma tillbaka för mer. Och data visar att varumärkt berättande säljer. Använd bara ordet ”video” i ämnesfältet i ett mejl och du kan lyfta din CTR (Click Through Rate) med 65 %.

Vad du verkligen bör slipa på är dock processen för idéer, för att skapa en berättelse med känsla. Gör så att din publik känner något. Känsla driver engagemang och säljer, såväl som uppfattningen om varumärket. För att skapa en kraftfull berättelse måste den ge värde till din publik bortom enbart att sälja ditt varumärke. Det bör kännas autentiskt, originellt och resonera med din publik. Annars kommer det bara att kännas som en annons vilket tittare kommer avfärda i dagens digitala värld.

Om du har problem med att fundera ut vilken berättelse du vill berätta, vänd dig till frilansare. Lägg upp ett uppdrag på en marknadsplats för videoproduktion eller meddela din arbetsstyrka. Fråga dem om en idé för en berättelse runt ett generellt tema eller ämne relaterat till ditt varumärke. Nike, exempelvis, hade en varumärkt kort dokumentärserie under 2016 runt temat ”unlimited”. Den handlade om olika atleter runt om i världen som överkom sina begränsningar för att jaga sina idrottsdrömmar. Om de hade behövt hjälp att hitta berättelser kunde de frågat sina frilansare att komma med förslag på atleter som överkom sina utmaningar.

Det är också viktigt att notera här att Nike aldrig nämner sitt varumärke i serien. Istället visar de framträdande sina kläder för atleter samtidigt som de låter publiken sympatisera och emotionellt anknyta till atleterna. När tittarna uppskattar berättelsen i en varumärkt video associerar de känslan med varumärket.

Bemästra förproduktion

Efter att du beslutat dig för din perfekta idé för berättelse, måste du skriva ett manus eller video treatment. Många frilansare kan göra detta för dig, men du kommer inte kunna börja planera inspelningen utan det. Det bör innefatta vad berättelsen är, vilka karaktärerna är, vilken publik du har som målgrupp, var du behöver filma, och en nedbrytning av scener eller berättelse,

Fantastiska videos händer inte bara – de är produkter av seriös planering och budgetering. Videoproduktion kräver utformning av kontrakt, hitta plats, boka produktionsteam, skapa schema, välja filmutrustning, få inspelningstillstånd eller licens, och samla in publiceringsrättigheter. Om du arbetar med ett större produktionsteam kommer inspelningen vara smidigare ju mer du planerar saker. Förproduktion hjälper dig minimera riskerna att något går fel under inspelning.

Ett sätt att hålla dig på rätt spår under produktion är att hålla en checklista för allt som måste göras. Om du arbetar med frilansare, kommunicera med dem återkommande genom produktionen. Begär dessutom mer film än du faktiskt tror dig behöva. Detta är då ett hanteringssystem för frilansare också kan bistå. Det kommer låta dig koordinera produktionen och underlätta kommunikation från innan till förproduktion på en plattform.

Slutför projektet

Oavsett om du använder frilansare, ett produktionsbolag eller interna producenter, är ett hanteringssystem för videoproduktion avgörande för framgång. Fastställ en process för efterbearbetning som innefattar hur du sätter deadlines och antalet rå film du förväntas se över. Att arbeta fram dessa detaljer innan du anlitar en klippare kommer spara tid och pengar på projektet.

Den sista delen i att hantera en produktion är att ha en strategi för distribution. I ditt arbetsflöde för produktion bör du besluta när, var och varför du skall distribuera en video till din publik. Din distributionsplan bör bero på målet för din video och publiken du vill nå. Peka ut medlemmar i ditt team ansvariga för distributions- och marknadsföringsstrategi. Eller kommunicera dina behov om distribution tillhör en annan avdelning i ditt företag.

Hanteringssystem för videoproduktion handlar inte om att försöka göra allt själv. Sprid uppgifterna. Frilansare kan hjälpa dig med kreativa idéer, eller så kan ditt team för innehåll fokusera på idéer och kreativ strategi samtidigt som den faktiska videoproduktionen sker med outsourcing. Om du inte har ett stort team for produktion av innehåll kan det vara svårt att producera både kreativa koncept och tilltalande videoklipp med konsistent hastighet och skala.

Mer om hur du effektivt kan hantera videoproduktion i skala med Trello

Källa: storyhunter.com